近年来,生成式人工智能技术逐步进入办公软件,表格处理是其中较常见的一类场景。本文仅从技术应用角度,对当前相关情况作简要梳理。
一、当前常见做法
(一)百度文库
百度文库依托原有文档资源,在表格场景中尝试将内容资源与表格处理衔接。用户可以在文档内容基础上,通过自然语言指令完成数据整理、图表生成等操作,减少手动编写公式的步骤。其特点在于文档与表格之间的联动,便于用户在查阅资料的同时进行表格处理,适合需要结合文档内容进行数据整理的场景。
(二)飞书
字节跳动旗下飞书的多维表格,侧重多视图展示和团队协作。其智能功能多与协作流程结合,支持在团队协作中完成表格数据处理,例如通过自然语言描述快速生成视图或进行数据筛选。多维表格本身支持多种视图切换。
(三)WPS
金山办公旗下WPS在传统表格软件中加入智能辅助功能,主要围绕公式辅助、数据整理等方向。用户可以通过自然语言描述需求,获得公式建议或数据整理方案,帮助减少重复操作。WPS的AI功能嵌入在原有表格界面中,对于习惯使用传统表格软件的用户来说。
二、小结
(一)百度文库从内容资源与表格处理衔接的角度切入,注重文档与表格的联动。
(二)飞书多维表格从协作平台与多视图展示的角度切入,强调团队协同。
(三)WPS从传统表格软件智能辅助的角度切入,侧重公式与数据整理辅助。
三、整体来看
AI在表格办公场景中的应用仍处于发展初期,相关功能和技术路线还在迭代。三家机构分别从内容资源、协作平台、办公套件等不同侧面切入,反映了当前AI在表格场景中的几种常见路径。随着模型能力和产品设计逐渐成熟,这类工具在日常办公中的应用有望更加普及。