1.案例场景
身为企业的数据统计岗位人员,每日都得做诸多报表, 有日报, 有周报, 有季报, 还有月报。要是我们能够籍由可利用的数据分析功能, 将这些常规流程予以标准化的报表实现自动化, 那么我们将会拥有更多时间聚焦于数据背后的业务发展以及逻辑的剖析上, 如此才能够被称作是企业的数据分析师, 而非单纯的数据搬运工。接下来我们借着一个简易的案例瞧瞧报表自动化的建模流程。在某银行里, 有个贷款业务部门的数据分析员, 其每天都要干一件事, 那就是依据系统所生成的个人贷款客户信息表, 去统计辖管区域以内各个经营单位的不同贷款产品在今年的投放状况。源数据表的格式以及字段就如同下面所展示的图片这样。
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需要统计的数据报表如下图所示:
2.Excel制作过程
参照上述两张图, 我们晓得借助Excel的数据透视表功能来制作此报表: 选定数据表里任意一个单元格, 点击插入数据透视表, 接着依照以下步骤去实行:
将合同生效日字段放在页区域(筛选今年)
将用途字段放在列区域。
将单位字段放在透视表的行区域。
当处理至单位字段之际, 我们会发觉, 表里每一笔贷款皆有三家网点予以业绩分成。我们要把分成比例也纳入考量范围。故而, 透视表中的行区域以及值区域不可单纯地置入单位1与贷款金额。此时, 大部分人都会萌生出先于数据源表格里增添三列按分成比例划分之后的贷款金额的想法。
三个数值的计算方法分别为:
分成贷款金额1=贷款金额*分成比例1
分成贷款金额2=贷款金额*分成比例2
分成贷款金额3=贷款金额*分成比例3
然后, 把单位1以及分成贷款金额1, 拖放到透视表的行区域和值区域。接着, 算出每个网点在分成金额1上的贷款投放, 再用同样办法获取各网点在分成贷款金额2及3的和。于是, 便会得到结构如下的三个数据透视表:
最后一步是先运用整合, 把同一家网点的全部, 同种贷款金额进行相加, 然后加到日报相对应的, 单元格里, 以此来实现最后。