1.核对往来账 先把应收账款、应付账款的明细账导出来,对着合同和回款/付款记录逐笔核对,标记出挂账超3个月的款项,给业务部门发核对单,让他们确认是否需要催收或核销,避免跨年遗留糊涂账
2.盘点公司实物资产 提前列好固定资产、库存商品的盘点清单,带着清单去仓库和办公区实地清点,记录资产的数量、使用状态和存放位置,和系统账面数对比,差异部分要写明原因,让相关负责人签字确认
3.计提全年各项税费 整理全年的增值税、企业所得税、附加税等纳税数据,根据税法规定计算四季度应缴税额,还要计提年终奖对应的个税,把计提分录录入财务系统,确保税费核算准确无遗漏
4.整理全年会计凭证 按月份把记账凭证、发票、银行回单等附件整理好,检查附件是否齐全、签字是否完整,然后装订成册,给每本凭证编号并填写凭证目录,归档前再核对一遍凭证号是否连续
5.核对银行存款余额 打出所有银行账户12月的对账单,和财务系统里的银行存款明细账逐笔核对,找出未达账项,编制银行存款余额调节表,确保账面余额和实际银行余额一致,差异要及时查明原因
6.摊销和计提年末费用 梳理全年的待摊费用(如房租、物业费),计算12月应摊销的金额;同时计提折旧、无形资产摊销,还有未支付的水电费、工资等,做好对应的会计分录,保证费用核算匹配权责发生制
7.测算全年利润情况 把全年的收入、成本、费用数据汇总到利润表,测算本年净利润,和年初的利润目标对比,分析利润完成情况及差异原因,给管理层提供利润分析初稿,为年终决策做参考
8.准备年终财务报表初稿 根据总账和明细账的数据,编制资产负债表、利润表、现金流量表的初稿,检查报表间的勾稽关系是否正确,比如资产总计是否等于负债加所有者权益,发现问题及时调整
9.清理呆滞库存和坏账 对库存商品进行盘点分析,把滞销、过期的库存标记为呆滞库存,测算减值金额;对确实无法收回的应收账款,收集坏账证据,按流程申请坏账核销,做好账务处理
10.配合审计前期准备工作 如果公司需要年终审计,提前整理好审计所需的资料,如全年账本、报表、合同、纳税申报表等,按审计清单分类摆放,方便审计人员进场后快速查阅
11.核对员工薪酬和年终奖 和人力资源部门对接,核对全年员工工资、社保、公积金的缴纳情况,确认年终奖的发放名单和金额,计算年终奖的个税并做好代扣代缴准备