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文档编写工具与 XML 的使用指南

1. 基础文档编写工具

1.1 纯文本文件的使用

在文档编写中，最小的实体是纯文本文件。只要文件包含的信息不过多，采用简单的结构就足够了。这里不需要使用 XML，通过标题、段落、缩进以及条目间留出足够的空间，就可以对信息进行结构化处理。使用任何能够保存纯 ASCII 格式的文本编辑器来创建此类文档，这和系统管理员编辑配置文件的操作类似。你可以使用自己熟悉的程序，但要确保将文件保存为纯 ASCII 格式，或者至少是尽可能多的程序都能读取的格式。

1.2 利用目录树结构

利用操作系统创建层次结构的能力，通过嵌套目录来创建存储文档的结构。例如，若要创建一个表示服务器阵列的结构，可以采用以下方法：顶级目录以容纳服务器的网络或网络分支命名，下一级包含以服务器命名的目录，以及以需要遵循的程序、需要记录的方案等命名的目录。以下是一个可能的结构示例：

servers policies security mail.txt firewall.txt access.txt ... common_files hosts resolv.conf nsswitch.conf ... mailserver hardware_description.txt IP_config.txt applied_patches.t