晚上十点,论文正文排到数据结果章,插进表里的那一刻,问题来了:那张表十几列,竖版页面怎么塞都塞不下,右边一列字被切在页边外。第一反应是把字号从五号缩到小五,缩完一看,字小得自己都不忍心看,打印出来根本没法读。表格超宽这件事,缩字号是最下策,正确的做法是给它换个页面方向,让表格堂堂正正躺进去。
换页面方向不是把整篇论文横过来,那是另一个灾难。整篇横过来之后,正文的阅读节奏全乱,页眉页脚跟着错位,其他章节的排版还要重调。正确的动作是节内横向:只把表格所在的那一页变成横向,前后正文照旧竖版。这一招看着简单,操作上却连着三个环节,少做一个都会留尾巴,尾巴留到打印预览那一刻就全暴露了。
第一个环节是分节。在表格这一页的前面插入一个分节符,把这一页和正文隔成独立的一节。为什么要分节?因为排版软件里页面方向的控制单位是节,不设节,一改方向就是全篇跟着变。分节这一步做好了,后面的横向才只影响这一页,不动其他,这是整套动作里最关键的地基。
第二个环节是在这一节里把页面方向改成横向。改完之后表格放进去,宽度够了。紧接着决定表格的命运:是让它原样占满横向页,还是把表格本身处理一下。列数太多的表,可以考虑把横排改竖排,也就是行和列转置,原来十几列变成十几行,竖版页面也许就能放下,连横向页都省了,两种办法挑省事的用。
第三个环节是查页眉页脚的继承。这是最容易漏的一步。分节之后,新节的页眉页脚默认和上一节链接,你改了页面方向,页眉的位置、页码的格式可能跟着歪;更隐蔽的是页码:前面正文页码连续排,横向这一页如果设置继承,页码位置会跑到页边中间,看着像错号。逐节检查页眉内容和页码位置,前后两页对照着看。
把三个环节串起来复盘一遍:先分节、再横向、后查继承。这个顺序不能颠倒。如果你先改了页面方向再去分节,前面已经横过来的页面会带着后面的节一起跑;如果你不查继承就关文档,打印出来才发现页眉错位,又得重新开一遍,晚上的时间就这么耗没的。
那个晚上,把这三环节走完已经快十二点。把文档打印预览翻到横向那一页,表格完整躺在页面里,页眉页码各就各位,才敢合上电脑。这种排版上的小麻烦,白天做和晚上做是两件事:白天思路清楚,十分钟搞定;晚上脑子发木,硬着头皮缩字号只会越缩越错,卡住的时候不如先睡,第二天头脑清醒十分钟就解决。
横向页这套处理,环节之间环环相扣,自己摸索容易在页眉继承上栽跟头。像科迅捷AI这样的格式排版辅助会把分节、横向、页眉检查这几步按顺序列清楚(官网 https://www.kexunjie.com/ ,微信搜一搜:科迅捷AI写作),分节符插在哪、横向之后怎么断开节与节的链接、页眉要核对哪几处,照着步骤走一遍,那个晚上不用熬到半夜,表格超宽这个坎就过了。