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简介：这份《新能源项目-2017年6月SAP项目 SAP PS模块用户操作手册》面向新能源行业SAP项目实施团队、项目管理人员及PS模块初学者，系统讲解SAP Project System在项目全生命周期中的操作要点，帮助读者掌握项目规划、预算控制、资源分配与进度跟踪等核心流程。资源包共1个docx文件，约6.01MB，内容以图文并茂的操作手册形式呈现，配有图标说明、范例演示与结论回顾，便于对照系统菜单和交易代码逐步实践。手册围绕项目创建展开，涵盖手工创建项目定义、在项目定义下创建WBS元素、根据项目类型复制标准网络、输入项目概况信息等章节，并附有操作步骤与注意事项，可帮助读者理解项目分解与成本估算的基本逻辑。目前已有777人学习下载，适合需要快速上手SAP PS模块、规范项目管理流程的从业者参考。

1. 新能源项目里的 SAP PS 手册：67 页 Word 版到底能解决什么

接手一个新能源项目的 SAP PS 模块实施，最怕的不是系统复杂，而是业务和系统之间那层翻译没做透。项目创建、WBS 拆分、预算录入、采购申请、结算转固，每一步在系统里都有对应的交易代码和操作路径，但真正落到操作层面，很多人卡在“知道要做什么，不知道点哪里”。这份 2017 年 6 月版的新能源项目 SAP PS 模块用户操作手册，共 67 页 Word 版，就是一份把业务动作翻译成系统操作的落地文档。它不讲 PS 模块的底层配置逻辑，也不涉及后台表结构，而是从用户视角出发，按项目生命周期把每个环节的操作步骤、系统菜单、交易代码和范例串起来。适合刚接触 SAP PS 的项目财务、开发经理、分公司财务人员，以及需要快速上手 PS 操作的实施顾问。手册覆盖了从项目创建到报表查看的完整链路，包括项目定义、WBS 元素、标准网络复制、预算录入与审核、采购申请、结算规则、进度确认、状态管理、进度调整、项目预警、预转固和已有项目打开等模块。如果你正在新能源项目里负责 PS 模块的日常操作，或者需要给业务部门做操作培训，这份手册能直接当教材用。

2. 项目创建与 WBS 拆分：从手工建项目定义到标准网络复制

2.1 手工创建项目定义的操作路径与交易代码

手册第 1.1 节把手工创建项目定义作为整个 PS 操作的起点。在 SAP 里，项目定义是项目的主数据载体，所有 WBS 元素、网络、活动都挂在这个定义下面。操作入口有两个：一是通过系统菜单路径“后勤 → 项目系统 → 项目 → 项目定义 → 创建”，二是直接输入交易代码 CJ01。手册里给的范例是创建一个新能源项目定义，需要填写的字段包括项目定义编号、项目描述、项目类型、公司代码、工厂、利润中心等。其中项目类型决定了后续 WBS 模板的默认结构，公司代码和工厂决定了采购申请和结算时的组织归属。

操作步骤上，手册按屏幕字段逐个说明。进入 CJ01 后，第一屏是项目定义的基本信息，项目定义编号一般按内部给号或外部给号规则来，新能源项目里常见的是按“项目类别 + 年份 + 流水号”手工指定。项目描述要写清楚项目全称，方便后续报表筛选。项目类型选“新能源投资项目”或类似自定义类型，这个类型在后台配置里绑定了 WBS 模板和计划参数文件。公司代码填项目所属法人，工厂填项目执行地对应的工厂代码。填完基本数据后，回车进入下一屏，系统会提示保存或继续维护 WBS。

" 交易代码 CJ01 创建项目定义 " 菜单路径：后勤 -> 项目系统 -> 项目 -> 项目定义 -> 创建 " 关键字段： " PROJID 项目定义编号，按编码规则手工输入或系统内部给号 " POST1 项目描述，建议包含项目全称和年份 " PRART 项目类型，决定 WBS 模板和计划参数文件 " BUKRS 公司代码，影响采购申请和结算的组织归属 " WERKS 工厂，影响采购和库存相关操作 " PRCTR 利润中心，影响成本归集和报表

这段代码块不是可执行程序，而是把 CJ01 首屏的关键字段和后台影响列出来。项目类型选错，后续 WBS 模板带不出来，得删了重建，这是新手最容易翻车的地方。公司代码和工厂填错，采购申请创建时系统会报“工厂未分配给公司代码”，结算时成本也转不到正确的资产上。手册在 1.1.4 结论里特别强调，保存前一定要用“检查”功能过一遍，系统会提示必填字段和逻辑冲突。

2.2 WBS 元素创建与标准网络复制的参数说明

项目定义保存后，下一步是在该项目定义下创建 WBS 元素。手册 1.1.5 到 1.1.8 节讲的是手工创建 WBS，交易代码 CJ11 或 CJ20N 里的 WBS 维护界面。WBS 是项目分解结构，把项目拆成可管理、可估算、可核算的工作包。新能源项目里常见的 WBS 层级是：第一层按项目阶段分（如前期开发、工程建设、设备采购、并网发电），第二层按区域或系统分（如升压站、光伏区、集电线路），第三层按工作包分（如设计、采购、施工、调试）。手册给的范例是三层结构，每层需要填 WBS 编号、描述、负责人、计划开始和结束日期、预算控制标识等。

手工创建 WBS 适合结构不固定的项目，但新能源项目往往有标准模板。手册 1.2 节讲的是根据项目类型复制相应标准网络。标准网络是 SAP 里预定义的活动序列和逻辑关系，复制过来后自动生成网络和活动，省去手工搭建的时间。操作路径是“后勤 → 项目系统 → 项目 → 项目定义 → 复制标准网络”，或者用交易代码 CN01 创建网络时选择“从标准网络复制”。复制时需要指定标准网络编号、项目定义、WBS 元素、计划参数文件等。标准网络里的活动会自动带出工作中心、控制码、持续时间、逻辑关系，复制后只需要调整日期和负责人。

" 交易代码 CJ11 或 CJ20N 维护 WBS 元素 " 交易代码 CN01 创建网络，可选择从标准网络复制 " 复制标准网络关键参数： " STDNET 标准网络编号，后台配置里预定义 " PROJID 目标项目定义 " WBS 目标 WBS 元素，网络活动挂在该元素下 " PLNAW 计划参数文件，决定排程方式和日期计算规则 " 复制后需检查： " - 活动日期是否落在项目计划窗口内 " - 工作中心是否与项目工厂匹配 " - 逻辑关系是否形成闭环，避免排程报错

复制标准网络时，计划参数文件决定排程逻辑。如果标准网络里的活动持续时间是“天”，而项目计划参数文件按“工作日”排程，复制后日期会自动偏移。手册在 1.2.4 结论里提醒，复制完成后要用 CJ20N 查看网络结构，确认活动之间的逻辑关系没有断链。断链的典型现象是排程时系统报“活动无前置或后续”，甘特图显示不完整。这时候需要手工补逻辑关系，或者检查标准网络本身是否完整。

2.3 项目概况、计划节点与时间排程的操作要点

手册 1.3 节到 1.5 节覆盖了项目概况信息输入、计划节点工作时间和逻辑关系维护、时间计划排程和甘特图展现。项目概况信息包括项目负责人、项目优先级、项目预算总额、项目开始和结束日期等，这些字段在项目定义或 WBS 的“控制”页签里维护。计划节点的工作时间是指每个活动或 WBS 元素的计划开始和结束日期，逻辑关系是指活动之间的 FS（完成-开始）、SS（开始-开始）、FF（完成-完成）、SF（开始-完成）四种关系。手册给的范例是维护一个“设备采购”活动的计划时间，并设置它与“设备安装”活动之间的 FS 关系。

时间计划排程用交易代码 CJ20N 里的“排程”功能，或者用 CN24 查看能力负荷，用 CN25 查看甘特图。排程时系统根据计划参数文件里的排程类型（前向、后向、当前日期）和浮动时间计算每个活动的最早开始、最早结束、最晚开始、最晚结束日期。甘特图展现的是项目的时间轴和活动条，手册 1.5.3 操作步骤里说，在 CJ20N 里选中项目定义，点“图形”按钮，选择“甘特图”即可查看。甘特图里可以拖拽活动条调整日期，但前提是活动没有固定日期约束，否则拖拽后系统会报“日期约束冲突”。

项目下达是项目创建阶段的最后一步，手册 1.6 节讲的是用交易代码 CJ20N 或 CN29 下达项目定义和 WBS 元素。下达后项目状态从“创建”变为“下达”，WBS 元素可以接收成本、创建采购申请、录入预算。下达前系统会检查项目定义和 WBS 的完整性，比如是否有未维护的必填字段、是否有逻辑冲突。手册在 1.6.4 结论里说，下达操作不可逆，一旦下达，项目定义和 WBS 的结构就不能再大改，只能通过变更管理流程调整。

3. 预算录入与采购申请：从预算审核到采购申请创建

3.1 项目预算录入与审核的交易代码和操作步骤

项目下达后，下一步是录入预算。手册第 2 章讲的是项目预算建立，包括录入项目预算和预算审核及增加。预算录入的交易代码是 CJ30 或 CJ31，菜单路径是“后勤 → 项目系统 → 项目 → 项目预算 → 原始预算 → 录入”。预算录入的层级可以是项目定义级、WBS 元素级或网络活动级，新能源项目里常见的是按 WBS 元素录入年度预算。手册 2.1 节的范例是给一个“设备采购”WBS 元素录入 2017 年度预算 500 万元，操作步骤包括选择项目定义、选择 WBS 元素、输入年度、输入金额、保存。

预算录入后需要审核和增加，手册 2.2 节讲的是预算审核及增加。审核用交易代码 CJ32 或 CJ33，菜单路径是“后勤 → 项目系统 → 项目 → 项目预算 → 补充 → 录入”。审核操作是把预算从“录入”状态改为“审核”状态，审核后预算才能被采购申请和实际成本消耗。增加预算是在原预算基础上追加，操作类似录入，但需要选择“补充”类型。手册在 2.2.4 结论里提醒，预算审核前要确认预算科目和年度是否正确，审核后如果发现错误，需要用 CJ34 冲销或调整，不能直接修改。

" 交易代码 CJ30 录入原始预算 " 交易代码 CJ32 审核预算 " 交易代码 CJ33 补充预算 " 交易代码 CJ34 冲销预算 " 预算录入关键字段： " PROJID 项目定义 " WBS WBS 元素 " GJAHR 预算年度 " WTGES 预算总额 " 审核后预算状态变为“审核”，可被采购申请消耗 " 预算超支时系统报“预算不足”，需先补充预算再创建采购申请

预算控制是 PS 模块的核心功能之一。新能源项目里，预算通常按 WBS 元素和年度双重维度控制。如果采购申请金额超过 WBS 元素的可用预算，系统会报“预算不足”错误。这时候要么调整采购申请金额，要么先补充预算。手册在 2.2.4 结论里说，预算审核后如果发现科目或年度错误，不要直接改，用 CJ34 冲销后重新录入，否则预算历史会乱。

3.2 采购申请创建与项目结算的衔接逻辑

手册第 3 章讲的是创建采购申请，交易代码 ME51N，菜单路径是“后勤 → 物料管理 → 采购 → 采购申请 → 创建”。采购申请是项目采购流程的起点，申请里需要填写物料或服务、数量、交货日期、工厂、采购组、项目定义和 WBS 元素。手册 3.1 节的范例是创建一个“光伏组件采购”申请，操作步骤包括选择申请类型、输入物料编码、输入数量、输入交货日期、输入项目定义和 WBS 元素、保存。保存后系统生成采购申请编号，后续可以转采购订单、收货、发票校验。

采购申请里的项目定义和 WBS 元素决定了预算消耗的归属。如果采购申请没有挂 WBS 元素，预算不会消耗，后续结算也无法归集到项目成本。手册在 3.1.4 结论里强调，采购申请保存前要用“检查”功能确认预算是否足够，如果预算不足，系统会报“预算检查失败”，这时候需要先补充预算或调整申请金额。采购申请创建后，可以通过 ME53N 查看，通过 ME54N 审批，审批后转采购订单。

项目结算在第 4 章，包括新建资产卡片、维护资产结算规则、将项目成本转在建工程。交易代码是 CJ02 或 CJ03，菜单路径是“后勤 → 项目系统 → 项目 → 结算 → 维护结算规则”。结算规则决定了项目成本往哪里转，新能源项目里常见的是转到在建工程或固定资产。手册 4.1 节的范例是新建一个资产卡片，用交易代码 AS01，填写资产分类、公司代码、成本中心、资本化日期等。资产卡片建好后，在项目结算规则里指定该资产作为结算接收方。

" 交易代码 ME51N 创建采购申请 " 交易代码 CJ02 维护项目结算规则 " 交易代码 AS01 创建资产卡片 " 采购申请关键字段： " BANFN 采购申请编号，保存后系统生成 " MATNR 物料编码 " MENGE 数量 " LFDAT 交货日期 " WERKS 工厂 " PROJID 项目定义 " WBS WBS 元素，决定预算消耗和成本归集 " 结算规则关键字段： " PROJID 项目定义 " WBS WBS 元素 " ASTNR 结算接收方，如资产卡片编号 " PERIO 结算期间

结算规则维护后，用交易代码 CJ08 执行结算，系统会把项目成本按结算规则转到接收方。手册 4.3 节讲的是将项目成本转在建工程，操作步骤包括选择项目定义、选择结算期间、执行结算、查看结算凭证。结算后项目成本从 WBS 元素转到在建工程资产卡片，后续再通过 AJAB 或 AIAB 转固定资产。手册在 4.3.4 结论里提醒，结算前要确认所有采购申请已收货、发票已校验，否则结算金额不完整。

4. 进度确认、状态管理与项目预警：操作细节与常见报错

4.1 进度确认与文档挂接的操作步骤

手册第 5 章讲的是项目进度确认，包括确认进度和挂接项目文档。进度确认的交易代码是 CN25 或 CJ20N 里的“确认”功能，菜单路径是“后勤 → 项目系统 → 项目 → 进度 → 确认”。进度确认是记录项目实际完成情况，包括活动完成百分比、实际开始和结束日期、实际工时等。手册 5.2 节的范例是确认一个“设备安装”活动的进度，操作步骤包括选择网络、选择活动、输入完成百分比、输入实际日期、保存。确认后系统更新活动的实际数据，甘特图里会显示实际进度条。

挂接项目文档是手册 5.3 节的内容，交易代码是 CV01N 或 CJ20N 里的“文档”功能。项目文档可以是技术方案、合同、验收报告、图纸等，挂接后可以在项目里直接查看。操作步骤包括选择项目定义或 WBS 元素、选择文档类型、上传文档、保存。手册在 5.3.4 结论里说，文档挂接后要检查文档的版本和状态，避免挂错版本导致后续审计问题。

" 交易代码 CN25 确认项目进度 " 交易代码 CV01N 创建文档信息记录 " 进度确认关键字段： " AUFNR 网络编号 " VORNR 活动编号 " PERCT 完成百分比 " ISDD 实际开始日期 " IEDD 实际结束日期 " 文档挂接关键字段： " PROJID 项目定义 " WBS WBS 元素 " DOKAR 文档类型 " DOKNR 文档编号 " 确认后系统更新实际数据，甘特图显示实际进度

进度确认后，项目状态可能需要调整。手册第 6 章讲的是项目状态管理，交易代码是 CJ20N 或 BS22。项目状态包括“创建”“下达”“技术完成”“关闭”等，状态控制着哪些操作可以执行。比如“下达”状态下可以创建采购申请，“技术完成”状态下不能再录入成本，“关闭”状态下不能再做任何操作。手册 6.1 节的范例是修改项目状态，操作步骤包括选择项目定义、选择状态、保存。手册在 6.1.4 结论里提醒，状态修改前要确认业务是否允许，比如“技术完成”后如果还有未结算成本，系统会报错。

4.2 项目进度调整与预警创建的操作要点

手册第 7 章讲的是项目进度调整，交易代码是 CJ20N 里的“日期”功能。进度调整是修改活动的计划日期或实际日期，操作步骤包括选择活动、修改日期、保存。手册 7.1 节的范例是修改一个“设备调试”活动的计划结束日期，操作步骤包括选择网络、选择活动、修改日期、保存。保存后系统重新排程，甘特图更新。手册在 7.1.4 结论里说，修改日期前要确认活动是否有固定日期约束，如果有，修改后系统会报“日期约束冲突”。

项目预警是手册第 8 章的内容，交易代码是 CJ20N 里的“PS 文本”功能。项目预警是给项目定义或 WBS 元素添加文本说明，用于提醒后续操作或记录问题。手册 8.1 节的范例是创建一个项目预警文本，操作步骤包括选择项目定义、选择“PS 文本”、输入文本、保存。手册在 8.1.4 结论里说，预警文本要写清楚问题和建议措施，方便后续查看。

" 交易代码 CJ20N 调整项目进度 " 交易代码 CJ20N 创建 PS 文本 " 进度调整关键字段： " AUFNR 网络编号 " VORNR 活动编号 " 日期字段 计划开始、计划结束、实际开始、实际结束 " 修改后系统重新排程，甘特图更新 " PS 文本关键字段： " PROJID 项目定义 " WBS WBS 元素 " TDLINE 文本内容 " 预警文本用于记录问题和提醒后续操作

预转固是手册第 9 章的内容，交易代码是 CJ20N 或 AJAB。预转固是在项目未完全结算前，先把部分成本转到固定资产，后续再调整。操作步骤包括选择项目定义、选择 WBS 元素、执行预转固、查看凭证。手册在结论里提醒，预转固前要确认资产卡片已建好，结算规则已维护，否则系统会报“结算接收方未找到”。

打开系统已有项目是手册第 10 章的内容，交易代码是 CJ20N 或 CJ03。打开已有项目是查看项目定义、WBS 元素、网络、活动、预算、实际成本等信息。操作步骤包括输入项目定义编号、回车、查看各页签。手册在结论里说，打开项目后要检查项目状态和预算余额，避免在已关闭项目上做操作。

项目报表查看是手册第 11 章的内容，交易代码是 CN41N 或 CJE0。项目汇总进度表是查看项目整体进度、预算执行、实际成本、结算情况的报表。操作步骤包括选择项目定义、选择报表类型、执行、查看结果。手册在 11.1 节里说，项目汇总进度表可以导出 Excel，方便做项目汇报。

5. 避坑与排查：PS 操作里最容易翻车的五个地方

5.1 项目类型选错导致 WBS 模板带不出来

现象：用 CJ01 创建项目定义时，项目类型选了一个不常用的类型，保存后进入 WBS 维护界面，发现系统没有带出任何 WBS 模板，手工创建又不知道标准结构是什么。原因：项目类型在后台配置里绑定了 WBS 模板和计划参数文件，选错类型，模板带不出来。解决：删掉重建，或者用 CJ20N 里的“从模板复制”功能，手工指定 WBS 模板。我一般会在创建项目定义前，先用 CJ20N 查看项目类型的配置，确认模板和参数文件是否正确。

5.2 预算未审核就创建采购申请导致预算检查失败

现象：用 ME51N 创建采购申请时，填了项目定义和 WBS 元素，保存时系统报“预算检查失败，预算不足”。原因：预算录入后没有审核，预算状态还是“录入”，系统不认可用预算。解决：用 CJ32 审核预算，审核后再创建采购申请。如果预算确实不够，用 CJ33 补充预算。手册在 2.2.4 结论里说，预算审核前要确认科目和年度，审核后不能直接改，要用 CJ34 冲销。

5.3 结算规则未维护导致项目成本转不出去

现象：用 CJ08 执行结算时，系统报“结算接收方未找到”或“结算规则不完整”。原因：项目定义或 WBS 元素的结算规则没有维护，或者结算接收方（如资产卡片）没有建好。解决：用 CJ02 维护结算规则，指定结算接收方。如果接收方是资产卡片，先用 AS01 创建资产卡片。手册在 4.3.4 结论里提醒，结算前要确认所有采购申请已收货、发票已校验。

5.4 活动逻辑关系断链导致排程报错

现象：用 CJ20N 排程时，系统报“活动无前置或后续”，甘特图显示不完整。原因：活动之间的逻辑关系没有维护，或者复制标准网络时逻辑关系丢失。解决：用 CJ20N 查看网络结构，手工补逻辑关系。如果是从标准网络复制过来的，检查标准网络本身是否完整。手册在 1.2.4 结论里说，复制标准网络后要用 CJ20N 检查逻辑关系。

5.5 项目状态修改后无法回退导致操作受限

现象：用 CJ20N 把项目状态改为“技术完成”后，发现还有未结算成本，想改回“下达”状态，系统不允许。原因：项目状态是单向流转的，“技术完成”后不能回退到“下达”。解决：用 BS22 查看状态流转规则，确认当前状态允许的操作。如果确实需要回退，只能通过后台配置或新建项目定义。手册在 6.1.4 结论里提醒，状态修改前要确认业务是否允许。

6. 从手册到实操：把 67 页 Word 版用成项目操作检查清单

这份手册最大的价值不是让你从头读到尾，而是把它拆成操作检查清单。我一般会按项目生命周期把手册里的章节映射成检查项：项目创建阶段查第 1 章，预算阶段查第 2 章，采购阶段查第 3 章，结算阶段查第 4 章，进度和状态阶段查第 5、6、7、8 章，报表阶段查第 11 章。每个检查项对应一个交易代码和关键字段，操作前过一遍，操作后核对结论。

比如项目创建阶段，检查项包括：项目定义编号是否符合编码规则、项目类型是否绑定正确 WBS 模板、公司代码和工厂是否匹配、WBS 层级是否覆盖项目范围、标准网络是否复制完整、计划参数文件是否设置正确、项目是否已下达。预算阶段检查项包括：预算年度和科目是否正确、预算是否已审核、预算余额是否足够、采购申请是否挂 WBS 元素。结算阶段检查项包括：资产卡片是否已建、结算规则是否已维护、采购申请是否已收货和发票校验、结算期间是否已打开。

手册里的范例可以直接当测试用例用。比如第 1.1 节的手工创建项目定义范例，可以照着在沙箱系统里走一遍，确认每个字段的输入值和系统反应。第 2.1 节的预算录入范例，可以测试预算审核前后的采购申请创建差异。第 4.3 节的结算范例，可以测试结算规则维护前后的结算执行差异。每个范例走一遍，比读十遍手册都管用。

提示：手册是 2017 年 6 月版，SAP 版本和后台配置可能已经变化。操作前先用 CJ20N 查看当前系统的项目类型、WBS 模板、计划参数文件、预算控制规则是否与手册一致。如果不一致，以当前系统配置为准，手册只作操作路径参考。

从那以后我每次接手新项目，都会先把操作手册拆成检查清单，按项目阶段逐项核对，确认每个交易代码和关键字段都过一遍。这份 67 页 Word 版手册覆盖了 PS 模块从项目创建到报表查看的完整链路，适合当操作教材和检查清单用。希望帮到你。

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