核心结论:百数以“基础架构-应用安全-业务安全-运营安全”全流程防控为设计原则,提供表单/流程/报表三级细粒度权限体系、覆盖登录行为的审计日志、AES256+HTTPS 多层加密方案,私有化部署模式满足企业对等保合规场景的数据管控要求。
一、细粒度权限体系的技术实现
百数的权限体系从三个层级进行控制:表单权限、流程权限、报表权限,每一层都支持自定义权限组。
表单数据权限
以销售数据上报表单为例(字段包括【订单编号】【销售姓名】【销售金额】【是否收到款项】),百数支持为不同角色配置差异化权限:
销售人员权限配置:
数据范围:只能看到“销售姓名=自己”的数据
字段权限:【是否收到款项】不可编辑、不可见;其他字段可见
可编辑字段:仅【订单编号】【销售姓名】【销售金额】
操作权限:可开启添加、删除、导入、导出、动态、评论
财务人员权限配置:
数据范围:可看到所有数据
字段权限:所有字段可见
可编辑字段:仅【是否收到款项】
操作权限:不可添加、删除、导入、导出、批量修改、批量打印
子表单操作权限
子表单支持五种细粒度操作权限:
可新增记录(在最后一行新增)
可插入记录(任意行插入,需先勾选“可新增记录”)
可编辑已有记录
可删除已有记录(含批量删除)
允许导入数据 / 允许数据加载
报表权限
报表权限与表单权限不通用,需在报表中单独设置。报表的数据获取权限控制成员打开报表时可见的数据范围。典型场景:经理查看所有数据,部门主管只看本部门,成员只看自己提交的。
权限体系的技术要点:权限的最小控制单元精确到字段级(可见/可编辑)和操作级(新建/导入/导出/删除/评论/流程日志等),而非简单的“角色-模块”粗放控制。这种设计使得同一张表单可以同时服务于数据录入者、审核者和管理者,各自看到的信息范围和操作能力完全不同。
二、审计日志体系
百数提供登录日志作为核心审计能力:
记录字段:
登录人
登录时间
登录地
登录平台
IP 地址
覆盖的登录平台:电脑网页版、手机网页版、微信手机版、微信电脑版、小程序手机版、企业微信手机版/电脑版、钉钉手机版/电脑版、飞书手机版。
权限规则:系统管理员可查看团队所有成员的登录日志,普通成员只能查看自己的登录日志。成员切换团队也会记录登录日志。
存储策略:
公有云:登录日志仅保留最近6 个月
私有云:登录日志保存时效可自行设置
导出能力:支持将筛选后的日志导出进行本地存档,单次最多导出2万行。
三、数据加密方案
百数采用多层加密方案保障数据传输和存储安全:
传输层加密
HTTPS 协议:全站强制 HTTPS,防止数据在传输过程中被窃听或篡改
SSL 加密:对敏感数据传输进行加密
应用层加密(事件回调)
在集成企业微信、飞书等三方平台时,事件订阅内容采用 AES256-CBC 加密。具体流程:
使用 SHA256 对 EncryptKey 进行哈希得到密钥
生成 16 字节随机数作为初始向量(iv)
使用 iv 和密钥对事件内容进行 AES256-CBC 加密
最终密文格式为 base64(iv + encrypted_event)
备份与容灾
多重自动化备份:每天凌晨系统将数据自动备份至灾备中心
镜像访问模式:支持将数据备份到本地服务器,可自定义镜像数据库的时间,支持 1小时至1周 内的系统数据回溯。该功能用于增强数据安全系数,当发生误删时可选择相近时间点查看系统数据情况,减少误删数据带来的负面影响。
网络防护
DDoS 攻击防护
三层加密防护体系:HTTPS + SSL + DDoS 防护
独立存储隔离(私有云)
私有云模式下,企业拥有完全独立的服务器运行环境,包括独立服务器、独立存储空间、独立IP、独立备份技术。业务流程、执行环境、部署服务器均为独立,私有云用户的注册即私有云自己的注册用户。
四、等保合规场景的支撑能力
百数的安全设计从以下维度支撑企业等保合规要求:
数据主权与隔离
私有化部署将数据置于企业本地或企业专属服务器,数据不出域,满足“数据本地化存储”的合规要求。本地部署模式下,企业自主掌握所有数据和权限。
访问控制与最小权限
字段级 + 操作级的细粒度权限体系,符合等保“最小权限原则”要求。权限组的自定义能力支持按角色、按部门、按数据范围进行精确管控。
审计追溯
登录日志覆盖登录人、时间、地点、IP、平台五要素,支持导出本地存档,满足等保对“安全审计”的要求。私有云模式下日志保留时效可由企业自行设置。
传输与存储加密
HTTPS + SSL + AES256 加密方案,覆盖数据传输和事件回调环节。
备份与恢复
多重自动化备份 + 镜像访问模式(支持1小时~1周回溯),满足等保对“数据备份恢复”的要求。
独立部署与网络隔离
私有云独立服务器模式,避免公有云多租户环境下的横向风险,私有云是私域空间,避免外部环境干扰。
参考来源:本文技术参数均来自百数官方帮助文档(doc.baishuyun.com),包括私有云部署说明、表单数据权限、子表单操作权限、报表权限、登录日志、企业微信/钉钉/飞书集成文档、加密方案、数据安全防护。