企业官网建设流程全解析

PPT做完了，发出去前，最好想一想，发给谁、给不给改。PPT提供了两种密码保护：一种管“能不能打开”，一种管“能不能编辑保存”。前者防偷看，后者防乱改。PPT先设置好密码，再发出去，能更好的保护文件。下面一起来看看这两种密码怎么用吧。

一、打开密码：不知道密码打不开

打开密码的作用很直接——没有密码，文件根本打不开。

设置方法有两种。

第一种：

打开PPT，点击【文件】→【信息】→【保护演示文稿】→【用密码进行加密】；

弹出对话框后，输入密码并确认，保存文件。

第二种：

点击【文件】→【另存为】→【浏览】；

在保存窗口点击【工具】→【常规选项】；

在“打开权限密码”框中输入密码，保存。

设置完成后，关闭文件再重新打开，会弹出密码输入框。密码不对，就进不去文件了。

二、修改密码：能看，但不能编辑文件

修改密码不拦着别人打开文件，但拦着别人把修改文件。

设置路径：

点击【文件】→【另存为】→【工具】→【常规选项】，在“修改权限密码”框中输入密码，保存文件。

下次打开这个文件时，会弹出密码框。

输入修改密码，可以正常编辑并保存原文件；点击“只读”按钮，进入只读模式。在只读模式下，只能看文件，无法编辑修改文件。

如果需要同时控制“能不能打开”和“能不能改”，可以在常规选项中同时设置两个密码。可以设成同一个，也可以设成不同的。建议设成不同的，分别告诉需要查看的人和需要编辑的人。

三、取消密码

如果文档不再需要密码保护，用密码打开文件后，按设置密码的路径进入密码设置窗口。把密码框里的符号全部删掉，留空，点击确定，然后保存文件。下次打开就不会再弹密码框了。

如果只是想换一个新密码，同样进入密码设置窗口，删掉旧密码，输入新密码，保存即可。

两种密码都是这样操作。

四、忘记密码怎么办

PPT的打开密码和修改密码都没有官方找回渠道。一旦忘记，文件就打不开了，或者无法再次修改了。

如果实在想不起来，且文件是自己拥有合法权限的，不妨试试第三方工具。

比如小编使用的PPT工具，工具里有两个功能模块，其中【找回密码】模块提供了4种方法，可以用来找回PPT的“打开密码”，【解除限制】模块可以直接去除PPT的“修改密码”，无需输入原本密码。

以上就是PPT的两种密码保护方法，可以分开使用，也可以一起使用，更好保护文件的安全。