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2026 年 10 月 6 日，OpenAI 给 ChatGPT 新增了音频上传。已有的会议、访谈或课堂录音，可以作为附件交给它转写、总结，再针对内容追问。目前音频上传面向付费订阅和工作区，免费版暂不支持。官方更新

整理会议录音时，最怕的是纪要读起来很顺，却把“讨论过”写成“确定了”，或者给一个没人接的任务填上负责人。

下面以会议录音为例，把转写、核对和会后邮件分开处理。

步骤一：把录音作为附件上传

准备一份允许你处理的录音，在 ChatGPT 对话里通过附件入口上传。常见的 MP3、M4A、WAV 都在支持范围内；能否使用还受地区、工作区设置、客户端版本和所选模型影响。

若文件被拒绝，先确认格式和文件是否能正常播放。给文件换个后缀，不能把损坏的录音变成有效音频。上传说明

AI 生成功能示意，非实机截图；文件名、大小及界面内容均为示例。

步骤二：先提取信息，别急着润色

上传后，可以直接使用这段要求：

请先转写这份会议录音，再分别整理：讨论事项、已确认结论、待办事项、待确认信息。待办列出任务、负责人和截止时间；录音没有明确提到的内容写“未明确”，不要补人名或日期。听不清的地方标注出来。先不要写会后邮件。

这样做是为了把缺失信息留在明面上。某人说“下周可以考虑上线”，它应该进入待确认项，而不是直接变成“下周上线”的结论。

如果输出只有一大段总结，继续要求它把“已决定”和“仍在讨论”拆开，不必从头再写一遍。

步骤三：回听关键内容，核对原话

官方提醒，音频转写可能出错，不同语言的表现也会不同。人名、金额、日期和专业术语尤其值得单独检查。功能说明

可以再发一句：

列出支持每项结论和待办的录音原话。能可靠定位时附上时间点；不能确认的写“需回听核对”，不要猜测。

它返回的原话和时间点仍然需要你回听确认。检查负责人有没有明确接下任务，截止日期有没有被双方确认，以及这句话前后是否还有条件。

最后留下三类内容：确认过的结论、确认过的待办，以及需要继续问清楚的问题。没有答案的位置，保留“未明确”。

步骤四：用核对后的文字写会后邮件

纪要核对完，再处理语气和篇幅：

根据这份已核对的纪要写一封会后邮件。先写结论，再写待办和需要确认的问题。保留原有负责人、日期与承诺范围，不新增任务，语气简洁。

这里也顺带推荐一下我们自己的YutoGPT。它把多模型与创作工具放在一个工作台；你可以把核对好的纪要文字交给它，继续推敲邮件或项目说明的表达。这里推荐的是文字整理场景，录音转写仍按前面的 ChatGPT 流程处理。具体功能以官网说明为准。

发出邮件前，再对一遍人名、日期和任务范围。文句可以更顺，会议里的承诺不能越改越多。

你整理会议记录时，最耗时间的是回听、提炼待办，还是写会后邮件？