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企业敏感文档怎么防误看误改？zyplayer-doc可见范围、密码与锁定

项目方案还在讨论，不想让所有查看者提前看到；报价明细需要多一道验证；制度已经定稿，不希望被随手修改。这些情况看上去都是“权限问题”，处理方式却不一样。

在zyplayer-doc里，文档的可见范围、密码保护和锁定分别控制“谁能看”“查看前是否验证密码”“还能不能编辑”。先分清目的，再配置对应功能，资料在起草、确认和发布三个阶段都更容易管理。

草稿暂不公开：设置可见范围

编辑中的制度或方案，可以只让管理员和协作者查看，等内容确认后再开放给查看者。更敏感的资料也可以暂时设为仅管理员可见。

在文档或目录的操作菜单中进入“安全控制”→“可见范围”，开启控制并勾选允许查看的角色。设置在目录上时，限制也会作用于下级文档。若上级目录已经限制查看，下级文档不能单独绕过上级限制。

• 管理员可见：开启可见范围控制后保留管理员访问。

• 协作者可见：允许负责维护内容的人员查看。

• 查看者可见：内容可以供具有查看权限的人员阅读。

• 开放文档可见：决定内容能否在开放文档访问中展示，发布前需要检查这一项。

可见范围用于限制已有权限，不会把没获得授权的人员加进来。管理员和协作者可见的草稿，确认后可以再开放给查看者，而不必为了每个阶段重新建一个空间。

设置后如果某个人仍看不到文档，先检查他是否获得空间、目录或文档授权，再看当前文档和上级目录分别允许哪些角色。反过来，若他本来没有访问权限，单纯勾选“查看者可见”也不会主动给他授权。这一点尤其适合在“所有登录用户可见”的公共空间里核对。

一篇内容要多一道验证：设置密码

报价明细或客户材料需要访问密码时，可以在当前文档的“安全控制”中打开“密码保护”，填写密码和可选的密码提示。已获得查看权限的人员，访问这篇文档时仍需通过密码验证。

密码只保护当前单篇文档，不会自动应用到下级文档，也不同于对外分享链接的访问密码。知道密码不会让原本没有文档权限的人获得查看或编辑权限。

设置密码需要有编辑权限，并且是文档创建者或空间管理员。需要改密码时，创建者输入当前密码后再修改；空间管理员可以直接更新。给多篇资料加密码时，要逐篇检查，不要以为父文档的密码已经覆盖全部子文档。

如果文档已经通过对外分享提供链接，分享入口的访问密码也要单独检查。内部文档密码与分享密码是不同的设置，改掉其中一处，不代表另一个入口的访问条件已经同步变化。

内容确认后：锁定文档

制度、交付方案或操作手册确认后，可以在“安全控制”中选择“锁定文档”。只锁当前文档，或者勾选“包含子文档”，连下级内容一起限制编辑。

锁定阻止后续修改，但不会隐藏资料。符合原有访问条件的人员仍可以阅读。需要修订时，由空间管理员解锁；若某篇子文档仍无法编辑，还应检查它本身或其他上级目录是否另有锁定。

• 只想防改，不影响阅读：保持原来的查看授权，锁定当前文档即可。锁定不会替代可见范围。

• 整组定稿一起保护：在目录上锁定并勾选“包含子文档”，减少交付后下级内容继续被改动的情况。

• 后续需要修订：由空间管理员解锁，确认修改完成后再锁定；若仍无法编辑，还要排查子文档自身或其他上级目录的锁定。

一份交付方案可以这样管理

起草时，先让管理员和协作者查看；报价明细作为单篇文档增加密码验证；方案确认后，调整可见范围让查看者阅读，并锁定定稿。日后需要修订，由空间管理员解锁、修改，再次确认后重新锁定。

配置完成后，用管理员、协作者和查看者账号分别测试打开、输密码和编辑。目录级可见范围与锁定还要检查下级文档；如果方案另有对外分享入口，也需独立测试分享链接的访问效果。