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【WorkBuddy从入门到精通实战教程】实战案例 第 71 章 人机协作：和 AI 一起改文档

一、AI 改完，整篇都不是我的味道了

一位咨询顾问遇到过这么一件事：

他把一份自己写了三天的方案交给 AI，说「帮我优化一下」。十秒后返回了一版，语言确实更流畅了，但他读完的感觉是——这不是我写的。

他原来习惯用短句，喜欢在关键处停顿一下，偶尔会用一句大白话把复杂的事说清楚。

AI 改完之后，全变成了规整的长句，每个段落都是「首先、其次、最后」，读起来像一份产品说明书。

更麻烦的是，他有一处刻意写得模糊——涉及客户内部敏感信息，他用了「某业务线」这种说法。AI 把它改成了具体的业务名称（因为前文出现过），而这份方案是要给外部看的。

这是 AI 改文档最典型的两个坑：改掉你的风格，改掉你刻意保留的信息。

二、思路：分清「AI 改」和「人定」的边界

文档写作里有两类完全不同的工作：