写个人事迹材料是职场人的常见任务,不管是评优评先还是年终总结,都可能需要写自己或同事的事迹材料。很多人一听到"事迹材料"就头大,不知道从哪下手。今天我用材料星实操一遍,手把手教你怎么用AI快速写出一篇像样的个人事迹材料。
一、为什么用材料星写?
以前我写事迹材料,流程是这样的:先上网搜范文→参考结构自己写→写完反复改→检查错别字。整个流程下来少说三四个小时。
用材料星之后,主要是两个优势:一是它有专门的笔杆子模型,写出来的东西符合材料风格;二是有步骤写作功能,选个场景填个主题就能出稿,不用自己想结构。
二、实操步骤
第一步:打开步骤写作
打开材料星,在首页找到"步骤写作"功能。这里有很多场景可选,找到"个人事迹"相关的场景类型。
第二步:填写基本信息
选好场景后,系统会让你填写一些基本信息:
第三步:生成大纲并调整
填完信息后,AI会自动生成一份大纲。个人事迹材料的常见结构是:你可以对大纲进行调整:删掉不需要的板块,或者增加特定的内容要求。
第四步:生成初稿
大纲确认后,点击"生成",AI就会根据大纲和基本信息写出完整初稿。
第一次生成的初稿可能有些地方不够具体,这很正常。关键看结构和整体框架是否合理,细节可以后面补充。
第五步:用文思泉涌补充细节
初稿里如果有某个板块内容太薄,可以用文思泉涌功能来扩充:
- 选中需要补充的段落
- 文思泉涌会给出多个续写建议
- 选一个最合适的,或者综合几个建议自己写
这个功能在写事迹材料的时候特别好用,因为你经常需要在某个点上深入展开,但自己想不出怎么写。AI给的建议经常能打开思路。
第六步:修改润色
初稿完善后,用修改润色功能做最后的优化
三、几个实用技巧
1. 善用知识库
如果你建了单位知识库,写作时关联上,AI写出来的事迹材料会更贴合单位实际情况,比如自动使用单位特有的项目名称和表述方式。
2. 多轮对话细化
如果对某个板块不满意,可以在对话写作里继续追问:"把第二部分关于技术创新的内容再展开一些,加入具体的技术指标"。多轮对话能让内容越来越精准。
3. 最后用审核校对
材料写完别忘了用审核纠错功能检查一遍,确保没有错别字、标点错误或数据不一致的问题。