序
PMO是组织中专门负责管理项目组合、项目集、项目的职能机构;其通过提供项目组织结构、流程管理、绩效管理、风险管理、资源管理、知识管理等服务,支持管理层制定和实施组织战略、实施组织计划,推动组织改进和优化以及实现商业目标;
反思:我们的PMO有哪些权利?似乎只有流程管理,还没有抓手,没有绩效管理,没有资源管理,没有组织结构定义,没有跨部门人员调动权,下属机构不使用其服务;
PMO的作用:提供项目管理效率,优化资源利用,提升组织执行力,提供有价值的组织依据,推动组织变革和创新,助力组织战略实现,建设流程体系和赋能人才,提升效益管理水平;
PMO:公司级PMO 业务线级PMO 项目级PMO;
PMO:应能够参与组织决策和治理,并拥有足够的权力以推行工作;
反思:我们的PMO权力不足;另外PMO如果想有“存在感”,一定要找一个非你不可的切口,例如全局项目的健康度能盘出来,再者PMO为什么不受待见,要先做自我定位,是服务型,管控型,还是战略型?现在的PMO就是传声筒,既不掌握资源分配权,又不对交付结果负责;项目又无法线上化连数据都拉不到;
高层重视:
1、高层需要明确项目管理的战略定位;
2、高层定期沟通项目动态,并提供指导;
3、高层支持PMO的组织建设规划;
4、高层倡导项目管理文化理念;
反思:项目管理做减法,意味着本身PMO组织的重要性就要下降;
如果领导要求项目管理做减法,让职能经理来牵头整个项目集的管理,这意味着什么,那么PMO部门后续应该如何工作?
这意味着三个信号:
1. 管理层认为PMO加的"管理"本身成了问题:审批节点多、模板重、汇报链条长,项目的管理成本已经超过管理收益。
2. 权力天平从"流程管控"倒向"业务结果"*:领导选择相信职能经理对交付的直接把控,而非PMO的间接统筹。
3. PMO从"项目集推动者"降格为"可选辅助角色"*:紧急关头还可以自救,但继续按老路子走就是自取灭亡。
PMO部门如何自救?
1、做跨项目依赖关系的"雷达"*:职能经理各自管自己的项目集,最怕的是不知道上下游谁在等自己、自己在等谁。PMO专门对接这些隐性的跨部门依赖和资源冲突,定期出一份"依赖地图+冲突预警",这是单点职能经理做不到的事。
2、做数据底座而非指挥中心:不再要求汇报,改为主动从项目管理工具中能够拉取数据;
3、自证存在价值的唯一方式:每个季度列一份清单——"这三个月PMO帮职能经理解决了哪几个具体梗阻",而非"这三个月我们开了多少会、收了多少份报告"。
反思:关系雷达需要PMO下去做项目管理,难度3颗星,数据底座要求项目管理平台改造并推广难度4颗星,只有3自证存在价值的方式,是帮职能经理解决了那几个具体梗阻;
PMO的工作原则
1、战略导向(5看3定) 2、效益导向 3、结果导向 4、风险导向 5、持续改进导向 6、价值最大化导向
第二章 战略管理 第三章 体系管理 第四章 项目管理 第五章 人才赋能领域 第六章 知识管理领域 第七章 变革创新领域 第八章 数字化管理领域 第九章 效益管理领域 第十章 PMO能力模型
体系管理五级成熟度,当前属于L2-L3,开始有意识执行基本的项目组合管理、项目集管理,识别的基本的项目管理流程,当前并没有形成一致性,部分可量化;
人才赋能这块主要来讲,PMO如何选用预留退备项目人才,评价权很重要;
知识管理主要讲4点,知识获取,共享、应用、创新;
变革管理主要内容
数字化管理的主要内容
效益管理主要讲的是定义效益目标,效益分析,效益计划,实施监控,评估反馈;
PMO能力模型主要内容: