在日常企业财务工作中,发票管理一直都是一件繁琐的事情。
站长从某多上搞的发票工具,好几个工具的集合,站长测试win10、win11都没问题,win7还是放弃吧,能用的工具太少了,废话不多说,上图介绍:
第一款:发票闪印
这个都很熟悉了吧,因为是spire.pdf.dll免费版本的限制,OFD只支持前3页转换为PDF。
使用说明
1、文件导入数量不限,但单个文件限制是10页。支持PDF、OFD和图片版电子发票(非以上三种文件会自动跳过)。文件导入方式: 可在软件界面将文件拖入;可将文件拖至与PrintPDF.exe快捷方式或PrintPDF.exe可执行文件处导入; 可点击按钮“+”添加文件到列表,按钮在“文件列表”右侧。
2、被用红色标记的文件名可能是未知的票据类型或不是电子发票,文件不会被打印。可根据提示临时取消限制,或者高级设置中永久取消限制。
3、当页面上下两边的长度大于左右两边的长度,打印由横向页面控制,反之由纵向页面控制。
4、支持一张A4纸划分为两份或三份,横向页面 – A4 – A4纸设置,发票多合一开启:多张发票同一张纸;发票多合一关闭:一式多份模式。
5、在本软件中,宽140、120-127mm的纸张,都算是A5纸,当打印机提示请放入A5纸时,请将凭证纸放入打印机即可。
6、双击文件列表即可预览,可鼠标滚轮控制页面缩放,双击预览界面可勾选
7、支持保存打印机、打印份数、纸张、颜色、纸盒等设置(文件列表不保存),勾选保存设置并关闭软件界面即可完成保存设置操作,也可在高级设置勾选自动保存设置
8、点击打印后,如突然想取消此次打印任务,可以点击主界面上的取消打印(不支持远程共享打印机)
9、单纸盒打印机纸张输出优化(同一台打印机,同时使用两种规格纸张此项才会生效)
10、软件无需安装,解压即用。
软件已知问题
部分机器报毒:纯属误报,因为软件使用了代码混淆,加入白名单即可
由于spire.pdf.dll免费版本的限制,OFD只支持前3页转换为PDF。
第二款:发票识别
>2.8版更新:
PDF发票识别优化
>2.7版更新:
1、铁路电子客票打印菜单可选根据乘车人分类打印(不同乘车人不打印在一张纸上)
2、已知bug修复
>2.6版更新:
增加对通行费数电发票的识别
>2.5版更新:
1、pdf/ofd/xml/综合接口可选自动分类(将增值税发票和铁路电子发票自动区分)
2、按“ESC”可停止正在进行的识别任务,停止后无法恢复。
3、优化铁路电子客票识别接口
4、删除腾讯文档识别API
5、更新软件依赖库
6、其他优化
>2.4版更新:
1、修复已知bug
2、后续发布不再将Spire.Pdf.dll(用途:OFD文件打印和转换)放入压缩包,如有需要请单独下载
接口须知:
百度增值税发票:需联网,需要注册并填写百度云API(本程序仅提供API对接,发票数据会直接传输至百度云由百度云解析),可以识别的格式(PDF/OFD/JPG/PNG/JPGE/BMP)
腾讯增值税发票:需联网,需要注册并填写腾讯云API(本程序仅提供API对接,发票数据会直接传输至腾讯云由腾讯云解析),可以识别的格式(PDF/OFD/JPG/PNG/JPGE/BMP),不建议PDF数电发票合并文档使用此接口
腾讯通用票据:需联网,需要注册并填写腾讯云API(本程序仅提供API对接,发票数据会直接传输至腾讯云由腾讯云解析),可以识别纸质火车票,可以识别的格式(PDF/JPG/PNG/JPGE/BMP)
腾讯文档和腾讯表格:需联网,需要注册并填写腾讯云API(本程序仅提供API对接,数据由腾讯云解析),仅支持单个文档,可以识别的格式(PDF/JPG/PNG/JPGE/BMP)
PDF正则表达式接口/OFD发票/XML发票:本地解析,无需注册、无需联网(PDF增值税发票规格、数量、单位、单价等明细字段不能解析提取)
>2.3版更新:
1、PDF正则表达式接口优化
2、OFD发票接口优化
3、新增综合接口(根据文件后缀不同自动选择(PDF/XML/OFD)接口)
4、重命名界面增加右键菜单保存和加载重命名配置
>2.2版更新:
1、修复pdf发票正则式接口铁路电子客票【退票费】的税率(改为6%)和税额错误
2、右键菜单增加一键删除无效数据行
>2.1版更新:
修复2.0的一些bug
>2.0版更新:
1、旧界面看厌了,换个style
2、字段设置新增自定义字段(仅在PDF正则式接口下生效),可自定义正则表达式或者固定字符
3、自定义的字段会自动添加到重命名字段,但是不能同其他字段一样记忆状态
4、增加OFD发票信息识别接口(测试阶段,识别部分字段),ofd铁路电子客票请选择铁路电子客票接口
5、PDF正则表达式接口优化
>1.9版更新:
1、集成发票打印功能,右键菜单增加打印选项
2、铁路发票界面增加右键菜单
2、增加OFD格式转换功能(只能转换ofd文件前3页)
3、导出的表格文件路径添加超链接,点击超链接打开文件
4、发票重命名优化
5、铁路电子客票接口优化
>1.8版更新:
测试版,未发布
>1.7版更新:
1、修复铁路发票页面重新选择字段和重命名后数据无法显示的bug;
2、上个版本就有的但是可能不明显的操作提示:
增值税发票页面单击列标题排序
双击界面非表格的处可禁用排序(重新双击再次激活排序)
3、增加Ctrl+G合计筛选行金额
>1.6较1.5版更新:
1、增加右键重新选项,遇到无法识别的发票文件可尝试更换接口识别
使用技巧:
找到无法识别的发票共同点(推荐使用错误信息),用搜索框筛选后按回车键或者ctrl+d选中,右键菜单重新识别发票,重新选择接口,则可一次性重新识别无法识别的发票。
2、记忆接口选项和重命名选项
>1.5版更新:
优化铁路电子客票接口
第三款:发票合并
非常强大,图片、pdf、等等都可以合并,而且是批量的
第四款:发票合并
小巧,适用于一些简单的场景
第五款:发票拼接打印
同样的 ,也是小巧,简单,占用少,图片 、pdf都可以
其他的还有胡瓜、ST_Bill、Printpdfls等等,不再一一介绍了,所有资源已经打包好了百度网盘,有需要自取。
参考原文:https://www.ruanxiangshe.com/#/article/22e935b1-ef38-410c-9a7a-1a5a7517a64e